Viele Teams verlieren Wochen, weil sie zu früh „schön“ schreiben. Ich kenne das gut: Früher habe ich erst mal viel Text produziert – Schreiben als Denken. Ergebnis: ein langes Dokument ohne klare Struktur. Für Betreuer:innen und Co-Autor:innen war das ein Zeitgrab, denn sie mussten erst erraten, was ich eigentlich sagen will.
High-Performance-Teams machen es anders: Sie arbeiten lange nur auf Strukturebene – vom Groben bis zum Absatz. Erst wenn die Makro-, Meso- und Mikro-Struktur sitzt, wird formuliert. Das spart Unmengen an Zeit und nervenschonende Feedback-Runden.
Warum „Gliederung-first“ so viel schneller ist
- Weniger Leselast: Ein schlankes Strukturpapier ist in 10–15 Minuten reviewbar.
- Bessere Entscheidungen: Man diskutiert Aussagen, nicht Formulierungen.
- Sauberes Alignment: Alle wissen früh, welches Argument wohin gehört.
- Leichtere Arbeitsteilung: Absätze lassen sich gezielt an Personen vergeben.
Drei Ebenen, ein System
- Makro (Kapitelstruktur): Einleitung – Theorie/Related Work – Methode – Ergebnisse – Diskussion – Fazit (oder angepasst für theoretische Arbeiten).
- Meso (Unterpunkte): Pro Kapitel 2–4 Unterüberschriften, die direkt aus Forschungsfrage & Beitrag abgeleitet sind.
- Mikro (Absatzebene): Für jeden Absatz eine Key Sentence (1 Satz), aus der später 150–250 Wörter werden.
Merksatz: Kapitel beantworten große Fragen, Unterpunkte präzisieren sie, Absätze liefern den Beleg.
Das Bare-Bones-Dokument (die Arbeitsgrundlage)
Ein 2–6-seitiges Dokument mit:
- Überschriften H1–H3 (Makro & Meso).
- Key Sentences pro geplantem Absatz ([KS] markiert).
- Platzhalter für Abbildungen/Tabellen (z. B. „Fig1: Stichprobe“, „Tab2: Hauptergebnisse“).
- Ohne Fließtext, ohne Literaturprosa (nur 3–5 Kernquellen als Platzhalter, z. B. „(Autor Jahr)“).
Ziel: Schnelles Feedback zur Logik – nicht zur Wortwahl.
Der 7-Schritte-Workflow für Teams
1) Beitrag & Zieljournal klären
Eine Zeile pro Punkt: Forschungsfrage, Hauptergebnis/Beitrag, Zieljournal/Zielgruppe.
2) Makro bauen
Kapitel setzen (IMRaD o. ä.). Jedes Kapitel beantwortet eine Leitfrage.
3) Meso schärfen
Pro Kapitel 2–4 Unterpunkte. Jede Überschrift als Frage formulieren.
Beispiel Methode: Wer? (Stichprobe) – Wie gemessen? (Instrumente) – Wie ausgewertet? (Analyse).
4) Mikro planen
Für jeden Unterpunkt 1–3 Key Sentences: Aussage → Beleg → Konsequenz.
5) Verantwortlichkeiten vergeben
- Lead Author (Driver): hält Zeitplan, entscheidet bei Patt.
- Section Owner: je Kapitel inkl. Datentabellen/Abbildungen.
- Methods/Data Owner: Reproduzierbarkeit & Code/Anhänge.
- Language/Style Editor (später): erst in der Schreibphase.
6) Asynchrones Feedback (24–48 h) – nur zur Struktur
Kommentieren im Vorschlags-/Kommentarmodus, mit Tags (siehe unten). Keine Wortfeilscherei.
7) Schreibsprint
Absätze ausformulieren auf Basis der Key Sentences. Erst jetzt Feinschliff. Eignet sich gut als 1-2 Wochen Sprint (evt. für ein Retreat — oder virtuelle Co-Working Sessions).